Що таке архівування документів?

Архівування документів в організації – це процес створення та оснащення архіву, передачі в нього документів та подальшого їх зберігання до закінчення встановлених термінів зберігання. Архівація документів в організації — це теж процес, але стосується лише тих документів, які створені в електронних форматах.

Як правильно архівувати документи?

Покрокова інструкція, як правильно архівувати документи у паперовому вигляді

1. Розсортувати папери за термінами.
2. Скласти опис на всі екземпляри, що є в наявності.
3. Розподілити бланки за папками, оформити обкладинки.
4. Знищити неактуальні сторінки, які не мають цінності та не підлягають збереженню.

Збережена копія