Які документи передаються до архіву?

Документи, що підлягають передачі в архівмають термін зберігання 75 років або «постійно». Для передачі документів в архів необхідні описи справ, передмови до описів, історична довідка. Наступні передачі в архів вимагають внесення до історичної довідки змін у назві, функціях, структурі, складі документів.

Як довго можуть зберігатись НД структурних підрозділів після передачі справ до архіву?

Справи постійного та тимчасового зберігання понад 10 років та документи з особового складу передаються до архів організації не раніше ніж через рік і не пізніше ніж через три роки після їх завершення у діловодстві. Електронні документи можуть зберігатися в «1С: Документообіг» постійно.

Які документи з особового складу передаються для зберігання архіву?

До документів з особового складу, які мають довготривалий термін зберігання, відносяться:

• розпорядчі документи (накази, розпорядження, записки, що замінюють накази по особового складу, постанови та ін.);
• списки особового складу, зокрема списки працівників, зайнятих з виробництва зі шкідливими умовами праці;

Які справи не передаються до архіву організації?

У архів організації передаються справи постійного, тимчасового (понад 10 років) зберігання та за особовим складом. Справи з термінами зберігання до 10 років включно передачі в архів організації, як правило, не підлягають. Вони зберігаються у структурних підрозділах організації та після закінчення термінів зберігання підлягають знищенню.

Який із нижченаведених документів необхідний при першій передачі документів до державного архіву?

9.9. Документи передаються в державний архів за затвердженими ЕПК архівної установи описами справ. При першій передачі документів до державного архіву передається історична довідка на архівний фонд організації.

Які документи передаються до архіву при ліквідації?

Передачі підлягають:

• документи щодо нарахування заробітної плати;
• документи про кадрові заходи: трудові договори, накази про призначення, переведення чи звільнення;
• облікові та особисті картки співробітників;
• особисті відносини звільнених працівників;
• будь-які інші папери щодо особового складу компанії;

Що є датою справи, що містить протоколи?

Крайніми датами справи, містить протоколи засідань, є дати затвердження (для документів, що затверджуються) або складання першого та останнього протоколів, складових справа. Крайніми датами особистого справи є дати підписання наказу про прийом та звільнення особи, на яку це справа заведено.