Сортування за видами документів В одну папку ви складаєте договори купівлі-продажу, в іншу – рахунки-фактури, а в третю – банківські виписки та платіжні доручення. Для зручності пошуку родинні види документів рекомендується групувати у великі категорії.
Як правильно упорядкувати документи в офісі?
Необхідно вибудувати систему, кожен учасник якої дотримуватиметься наступних правил:
- папери з довідковими даними зберігати з відривом витягнутої руки;
- сортувати документи за єдиним принципом – темами або категоріями, за роками чи алфавітом;
- регулярно відправляти неактуальні акти та договори до архіву;
Збережена копія
Як організувати порядок у документах?
Оптимально зберігати документи у розміщених вертикально папках. Вкладайте кожну категорію документів в окрему папку та зберігайте їх у шафі для паперів або ящику, прибраному на полицю. При такому способі зберігання легко зрозуміти, наскільки багато документів у вас. До того ж вони виглядають акуратно та охайно. Збережена копія